Tutorial paso a paso para emitir tu GRE remitente desde el Portal SUNAT con Clave SOL, sin errores que te compliquen el traslado.
Ingresa al Portal SUNAT con tu Clave SOL
Entra a SUNAT Operaciones en Línea (SOL) con tu RUC, usuario y Clave SOL. Ubica la opción de "Comprobantes de Pago" o "Guía de Remisión Electrónica" según el menú vigente.
Selecciona "Emisor" o el tipo de GRE a emitir
Elige si emitirás una GRE Remitente (traslado de bienes propios o bajo tu cargo) o si necesitas registrar los datos del transportista.
Completa los datos del destinatario
Ingresa el número de documento (RUC o DNI) del destinatario; el sistema suele autocompletar la razón social o nombre.
Indica el motivo y las fechas del traslado
Selecciona el motivo del traslado (venta, traslado entre establecimientos, consignación, etc.) y la fecha de inicio del traslado.
Registra el punto de partida y punto de llegada
Ingresa las direcciones completas de origen y destino. Deben ser direcciones reales y verificables.
Ingresa los datos del transportista y del vehículo
Si el transporte es privado, registra los datos de tu vehículo y conductor. Si es transporte público, registra los datos de la empresa transportista.
Detalla los bienes a trasladar
Agrega cada bien con su descripción, cantidad y unidad de medida. Revisa que coincidan con lo que realmente vas a trasladar.
Revisa y emite la guía
Verifica todos los datos en la vista previa. Al emitir, el sistema genera el número correlativo, el código de respuesta (QR) y el archivo de la GRE.
Descarga e imprime la representación impresa
Descarga el PDF o la representación impresa de la GRE. Debe acompañar físicamente al vehículo durante todo el traslado.
❌ Dirección de partida o llegada incompleta o inexistente
✅ Usa direcciones completas y verificables (calle, número, distrito, provincia). Direcciones vagas generan observaciones en un control SUNAT.
❌ Datos del destinatario no coinciden con el documento
✅ Verifica el RUC/DNI antes de emitir; un error aquí puede obligarte a dar de baja la guía y emitir una nueva.
❌ Motivo de traslado mal seleccionado
✅ Elige el motivo real de la operación (venta, traslado entre almacenes, consignación). Un motivo incorrecto puede generar contingencias en una fiscalización.
❌ Placa o datos del vehículo desactualizados
✅ Confirma que la placa y la licencia del conductor estén vigentes antes de iniciar el traslado.
❌ Emitir la guía después de iniciado el traslado
✅ La GRE debe emitirse antes de iniciar el traslado de los bienes, no durante ni después.
El Portal SUNAT funciona bien para volúmenes bajos, pero si emites 10, 20 o más guías al día, la carga manual (destinatario, bienes, transportista) toma mucho tiempo y aumenta el riesgo de errores. Estamos construyendo una solución para emitir en lote desde Excel y enviar automáticamente cada guía al conductor por WhatsApp.
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