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Razón social

COTIZACIÓN

COT-2026-001

Fecha: 8 de mayo de 2026

Validez: 15 días

CLIENTE

-

DescripciónCant.P. Unit.Total
-10.000.00
Subtotal:S/ 0.00
IGV (18%):S/ 0.00
Total:S/ 0.00

Condiciones de pago: Contado

¿Qué es una cotización?

Una cotización (o proforma) es una oferta comercial detallada que un proveedor envía a un cliente potencial, indicando productos o servicios, cantidades, precios, condiciones de pago y plazo de validez. No es un comprobante de pago: no obliga a SUNAT y no genera obligaciones tributarias hasta que se concreta la venta y se emite la factura o boleta.

💡 Una cotización clara y profesional reduce las objeciones de compra y acorta el ciclo de venta. Indica siempre validez, condiciones de pago e IGV desglosado.

Qué debe contener una cotización profesional

  • Datos del emisor: razón social, RUC, dirección, teléfono y email.
  • Datos del cliente: nombre o razón social, RUC/DNI y dirección.
  • Número y fecha de cotización: permite trazabilidad si hay revisiones.
  • Plazo de validez: 7, 15 o 30 días son los más comunes.
  • Detalle de productos / servicios: descripción, cantidad, precio unitario y total.
  • Subtotal, IGV (18%) y total: desglose explícito si tu empresa es contribuyente.
  • Detracción (si aplica): porcentaje y monto referencial.
  • Condiciones de pago: contado, adelanto, crédito.
  • Datos bancarios: facilita el pago al cliente.
  • Observaciones: plazos de entrega, garantías, exclusiones.

IGV y detracción en la cotización

El IGV (18%) debe incluirse desglosado cuando emitirás factura. La detracción (4%, 10% o 12% según el servicio) la retiene el cliente al pagar y la deposita en una cuenta del Banco de la Nación a tu nombre.

Ejemplo: Servicio S/ 1,000 + IGV S/ 180 = Total S/ 1,180.
Si aplica detracción 12%: detracción S/ 141.60 → cliente paga al proveedor S/ 1,038.40 y deposita S/ 141.60 en el Banco de la Nación.

❓ Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre cotización y proforma?

Funcionalmente son equivalentes en Perú: ambas son ofertas comerciales con precios y condiciones, sin valor tributario (no son comprobantes de pago). El término "proforma" es más usado en operaciones internacionales y aduaneras; "cotización" es el más común en operaciones locales. Ninguna obliga a la venta hasta que el cliente la acepta formalmente.

¿La cotización debe llevar IGV?

Si tu empresa es contribuyente del IGV, debe mostrar el desglose: subtotal (base imponible), IGV (18%) y total. Esto da claridad al cliente y evita malentendidos al momento de facturar. Si estás en el Nuevo RUS, no aplicas IGV: tus precios ya son finales.

¿Qué validez debe tener una cotización?

Lo común es 7, 15 o 30 días desde la emisión. Pasado ese plazo, los precios pueden actualizarse. Indicarlo expresamente en la cotización te protege ante variaciones de costos o tipo de cambio.

¿Debo aplicar detracción en la cotización?

La detracción no se "aplica en la cotización": es una retención que el cliente realizará al momento del pago. Sin embargo, es una buena práctica indicarla en la cotización (porcentaje y monto referencial) para que el cliente sepa exactamente cuánto te transferirá y cuánto irá al Banco de la Nación.

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