Cómo hacer una cotización profesional en Perú (con y sin IGV)
Una buena cotización gana ventas. Una mala genera dudas, retrasos o pérdidas. En esta guía verás la estructura completa, cómo aplicar el IGV correctamente y los errores más comunes que pierden clientes.
1. Estructura de una cotización profesional
- Encabezado del emisor: razón social, RUC, dirección, teléfono, email y logo si tienes.
- Numeración y fecha: número correlativo (COT-2026-001) y fecha de emisión.
- Plazo de validez: 7, 15 o 30 días son lo común. Protege ante variaciones de costos.
- Datos del cliente: nombre, RUC/DNI, dirección y persona de contacto.
- Detalle de items: descripción clara, cantidad, precio unitario y total por línea.
- Totales: subtotal, IGV (18%) y total.
- Detracción: si aplica, indica porcentaje y monto referencial.
- Condiciones de pago: contado, 50% adelanto, crédito a 30 días.
- Datos bancarios: facilita el pago y reduce fricción.
- Observaciones: plazos de entrega, garantías, exclusiones.
2. Cómo desglosar el IGV correctamente
Si tu empresa es contribuyente del IGV, debes mostrar el desglose. Veamos un ejemplo de S/ 1,000 en servicios de consultoría:
IGV (18%): S/ 180.00
Total: S/ 1,180.00
Si el servicio aplica detracción del 12% (otros servicios empresariales), añade un renglón adicional al final:
A pagar al proveedor: S/ 1,038.40
3. Errores comunes que pierden clientes
- No indicar validez: pierdes flexibilidad para ajustar precios después.
- No desglosar IGV: el cliente desconfía o malinterpreta el costo total.
- Descripciones vagas: "Servicios varios" no convence. Sé específico.
- Faltan datos bancarios: el cliente listo para pagar busca dónde transferir.
- Sin observaciones: plazos de entrega y exclusiones generan reclamos después.
🛠️ Genera tu cotización ahora
❓ Preguntas frecuentes
¿La cotización tiene valor legal en Perú?
No es un comprobante de pago: no genera obligaciones tributarias. Sin embargo, sí puede tener valor contractual si el cliente acepta formalmente sus términos por escrito (orden de compra, email confirmando la aceptación).
¿Si estoy en Nuevo RUS, debo cotizar con IGV?
No. Los contribuyentes del Nuevo RUS no son afectos al IGV; sus precios ya son finales. Solo cotizan en montos brutos sin desglose. Si el cliente exige factura, deberás cambiar de régimen tributario antes de emitirla.
¿La cotización vincula al precio mostrado?
Sí, mientras esté dentro del plazo de validez declarado. Si vence el plazo, puedes ajustar precios. Por eso es clave indicar siempre la validez (7, 15 o 30 días).